Forretningsorden for bestyrelsen i Region Sjælland
Regionsbestyrelsesmøder
Mødernes afholdelse
- Regionsbestyrelsesmøder (RB-møder) afholdes som udgangspunkt 4 gange årligt kl. 9-15.
- Møderne afholdes som udgangspunkt med fysisk fremmøde.
- Møderne afholdes som udgangspunkt i Næstved, for at begrænse køretid for flest muligt.
- Der bestræbes at møderne kan holdes på samme lokation hver gang.
Bestyrelsesmedlemmerne frikøbes. Der betales tabt arbejdsfortjeneste og rejseudgifter efter Danske Fysioterapeuters gældende retningslinjer.
Afbud gives til formanden hurtigst muligt.
Mødeplan for året fastlægges én gang årligt og offentliggøres på
hjemmesiden.
Suppleanter
Suppleanter inviteres til at deltage i det første regionsbestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
De respektive suppleanter indkaldes til bestyrelsesmøderne ved forfald. Suppleanter indkaldes hurtigst muligt, og senest 2 uger før mødet.
Ved ændringer eller afbud gives suppleanten besked hurtigst muligt.
Mødeledelse
Mødeledelsen varetages af bestyrelsesmedlemmerne efter tur.
Der aftales mødeleder til næstkommende møde inden afslutningen af hvert regionsbestyrelsesmøde.
Regionsformanden er undtaget fra mødeledelsen.
Studerende
Såfremt der ikke på generalforsamlingen indvælges en studerende i regionsbestyrelsen, gives de uddannelsesinstitutioner, der er beliggende i regionen, mulighed for at sende en studerende til at deltage i regionsbestyrelsens møder som observatør.
Den studerende deltager uden stemmeret, men med taleret.
Dagsorden
Udarbejdelse af dagsorden
Dagsordenen udarbejdes af formanden efter indgivelse af punkter fra bestyrelsen.
Punkter til dagsordenen sendes til formanden senest 3 uger før mødet.
Inden dagsordenen udsendes til hele bestyrelsen, kvalificeres den af regionsformanden og ét bestyrelsesmedlem udpeget af bestyrelsen.
Foreløbig dagsorden
Den foreløbige dagsorden udsendes 14 dage før mødet.
Ændringer til den foreløbige dagsorden samt øvrige punkter til dagsorden sendes til formanden senest 10 dage før mødet.
Endelig dagsorden
Den endelige dagsorden udsende 8 dage før mødet.
Dagsordenen er tilgængelig i First Agenda.
Bestyrelsen har desuden en løbende oversigt over fokusområder.
Bestyrelsesmedlemmerne har mulighed for løbende at sende nye emner til diskussion pr. mail.
Indhold af dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Er der noget fra sidste møde, der skal vendes inden mødet?
- Godkendelse af dagsorden
- Velkommen
- Eventuel omprioritering af dagsordenen, herunder emner til punkt 5
- Punkter til eventuelt
- Nyt fra regionsformand/HB
- Nyt fra HB
- Spørgsmål til mødelister
- Aktuelt fra regionsformanden
- Budgetopfølgning
- Emner til politisk drøftelse
- Emner til orientering, drøftelse og stillingstagen
Bestyrelsen har følgende faste emner, som indgår i den løbende vurdering af, om der er aktuelle punkter til orientering, drøftelse eller stillingstagen.- Netværkskonsulent
- Praktiserende
- TR, herunder TRR
- Lederområdet
- Arbejdsmiljøområdet
- Arrangementspuljen
- Uddannelse og studerende
- Sociale medier
- Eventuelt
- Frem mod næste møde
- Er der noget til hjemmesiden?
- Evaluering af dagsorden
- Evaluering af mødet
- Dagsordenspunkter til næste møde
- Ordstyrer til næste mødet
Første regionsbestyrelsesmøde efter generalforsamlingen
På det første regionsbestyrelsesmøde efter generalforsamlingen behandles som minimum følgende punkter:
- Forventningsafstemning om bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet
- Konstituering.
- Gennemgang af forretningsorden mv.
Årlige punkter
Én gang årligt behandles følgende punkter på dagsorden:
Prioritering af arbejdsopgaver
Prioritering af arbejdsopgaver for det kommende år.
Poster og ansvarsområder
Der findes personer til de poster og ansvarsområder, som bestyrelsen har besluttet at arbejde med, samt eventuel honorering af særlige opgaver.
Mødeplan
Der udarbejdes mødeplan for det kommende år.
Referat
Som hovedregel skriver formanden referat.
Referatet sendes til bestyrelsen senest 14 dage efter mødets afholdelse.
Hvis der ikke er kommet indsigelser senest 14 dage efter udsendelsen, betragtes referatet som forhåndsgodkendt til offentliggøres på Danske Fysioterapeuter, Region Sjællands hjemmeside.
Referatet godkendes endeligt på førstkommende bestyrelsesmøde.
Referatet sendes også til suppleanterne.
Referatet skal som minimum indeholde:
- Beslutninger truffet på mødet
- Hvem der er ansvarlig for de enkelte arbejdsopgaver
- Tidspunkt for næste møde
- Foreløbige emner til næste møde
Hvis et medlem ikke har været til stede på mødet, men er blevet udpeget til en arbejdsopgave informeres medlemmet individuelt.
Repræsentantskabsmødet
Foråret inden repræsentantskabsmødet (REP-mødet) vælges kandidater til repræsentantskabsvalget.
Der vurderes løbende behov for møder i relation til repræsentantskabsmødet
Regionsgeneralforsamlingen
Der afholdes regionsgeneralforsamling hvert tredje år året forud for et ordinært repræsentantskabsmøde inden for perioden april/maj.
Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages varsel gennem Danske Fysioterapeuters fagblad og på hjemmesiden.
Forslag til behandling på regionsgeneralforsamlingen skal indsendes til regionsbestyrelsen senest 1. marts.
Der udarbejdes en årsberetning.
Årsberetningen lægges på Danske Fysioterapeuter, Region Sjællands hjemmeside samt relevante sociale medier. Der gøres opmærksom på dette under annonceringen i fagbladet.
Indsupplering i Hovedbestyrelsen ved regionsformandens forfald
Såfremt regionsformanden har forfald til mere end to på hinanden følgende hovedbestyrelsesmøder, indtræder det på forhånd udpegede regionsbestyrelsesmeldem som suppleant for regionsformanden i Hovedbestyrelsen.
Efter generalforsamlingen udpeger regionsbestyrelsen blandt sine medlemmer det medlem, der skal fungere som suppleant for regionsformanden i Hovedbestyrelsen.
Godkendt den 20. maj 2026