Forretningsorden for bestyrelsen i Region Sjælland
RB-møder
Afholdes som udgangspunkt 4 gange årligt kl. 9-15. Møderne er med fysisk fremmøde. Møderne afholdes som udgangspunkt i Næstved, for at begrænse køretid for flest muligt. Der bestræbes at møderne kan holdes på samme lokation hver gang.
Bestyrelsen frikøbes. Der betales tabt arbejdsfortjeneste og rejseudgifter ifølge Danske Fysioterapeuters gældende retningslinjer.
Afbud til formanden hurtigst muligt.
Mødeplan for året fastlægges 1 gang årligt og vil fremgå på
hjemmesiden.
Suppleanter inviteres til at deltage i 1. møde efter generalforsamlingen.
De respektive suppleanter indkaldes til bestyrelsesmøderne ved forfald, suppleanter indkaldes hurtigst muligt, senest 2 uger før.
Suppleanten får besked hurtigst muligt.
Mødeledelsen forestås af bestyrelsesmedlemmerne efter tur. Der aftales mødeleder til næstkommende møde inden afslutning af et regionsbestyrelsesmøde.
Formanden er undtaget mødeledelse.
Såfremt der ikke på generalforsamlingen indvælges en studerende i regionsbestyrelsen, gives de i regionen værende uddannelsesinstitutioner, mulighed for at sende en studerende til at deltage i regionsbestyrelsens møder som observatør, dvs. uden stemmeret men med taleret.
Dagsorden
Udarbejdes af formand efter indgivelse af punkter fra bestyrelsen. Punkter til dagsorden sendes til formanden senest 3 uger før møde.
Dagsorden bliver inden udsendelse til hele bestyrelsen kvalificeret af regionsformand og ét bestyrelsesmedlem udpeget af bestyrelsen.
Foreløbig dagsorden udsendes 14 dage før mødet.
Ændringer til den foreløbige dagsorden samt øvrige punkter til dagsorden sendes til formand senest 10 dage før mødet.
Bestyrelsen har en oversigt med fokusområder.
Bestyrelsen har mulighed for at sende mail med nye emner til diskussion løbende.
Endelig dagsorden udsendes 8 dage før mødet.
Er tilgængelig i på First agenda.
Indhold af dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Noget fra sidst vi skal vende inden mødet?
- Godkendelse af dagsorden
- Velkommen
- omprioritering af dagsorden - inkl. hvem noget til punkt 4.
- Punkter til
- Nyt fra Regionsformand/HB
- Nyt Fra HB
- Spørgsmål til mødelister
- Aktuelt fra Regionsformanden
- Budgetopfølgning
- Emner til politisk drøftelse
- Emner til orientering, drøftelse og stillingtagen 5a Netværkskonsulent
- Praktiserende
- TR, herunder TRR
- Lederområdet
- Arbejdsmiljøområdet
- Arrangementspuljen
- Uddannelse, studerende
- Sociale medier
- Frem mod næste møde
- Har vi noget til hjemmesiden?
- Evaluering af dagsorden
- Evaluering af mødet
- Dagsordenpunkter til næste møde
- Ordstyrer til næste møde
Emner til dagsorden på 1. regionsbestyrelsesmøde efter generalforsamling
Forventningsafstemning til bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet.
Konstituering.
Gennemgang af forretningsorden mv.
En gang årlig er følgende punkter på dagsorden
Prioritering af arbejdsopgaver for det kommende år.
Der findes personer til de poster og ansvarsområder, man har besluttet at arbejde med, samt evt. honorering af særlige opgaver.
Der udarbejdes mødeplan for året 1 gang om året.
Referat
Som hovedregel skriver formanden referat.
Referatet sendes til bestyrelsen senest 14 dage efter mødets afholdelse.
Er der ikke kommet indsigelser senest 14 dage efter er referatet forhåndsgodkendt til at lægges på Danske Fysioterapeuter, Region Sjællands hjemmeside.
Referatet godkendes endeligt på førstkommende bestyrelsesmøde. Referat sendes også til suppleanterne.
Beslutninger skal fremgå af referatet.
Det skal fremgå, hvem der er ansvarlig for de enkelte arbejdsopgaver. Hvis et medlem ikke har været til stede på mødet, men er blevet udpeget til en opgave, bliver medlemmet informeret individuelt.
Referatet skal indeholde tid for næste møde - og foreløbige emner.
Desuden
Foråret inden REP-møde vælges kandidater til repræsentantskabsvalg. Der vurderes behov for møder i forhold til repræsentantskabsmødet.
Regionsgeneralforsamlingen
Der afholdes regionsgeneralforsamling hvert tredje år året forud for et ordinært repræsentantskabsmøde inden for perioden april/maj.
Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages varsel gennem Danske Fysioterapeuters fagblad og på hjemmesiden.
Forslag til behandling på regionsgeneralforsamlingen skal indsendes til regionsbestyrelsen senest 1. marts.
Der udarbejdes en årsberetning.
Årsberetningen lægges på Danske Fysioterapeuter, Region Sjællands hjemmeside samt relevante sociale medier og der gøres opmærksom på dette under annonceringen i fagbladet.
Indsupplering i Hovedbestyrelsen ved forfald af regionsformanden
Så frem regionsformanden har forfald til mere end to på hinanden følgende hovedbestyrelsesmøder, indtræder et regionsbestyrelsesmedlem i hovedbestyrelsen som suppleant for regionsformanden. Efter generalforsamlingen udpeger regionsbestyrelsen suppleanten af sin midte.
Godkendt den 20. maj 2026