Forretningsorden for bestyrelsen i Region Hovedstaden

Regionsbestyrelsens virke

Bestyrelsen varetager formeldt ledelsen af Region Hovedstaden , og har til opgave at varetage medlemmernes lokale interesser inden for regionens område jf. DFys vedtægter §21

Regionsbestyrelsen fastsætter en forretningsorden, herunder træffer regionsbestyrelsen beslutning om hvorvidt man konstituerer sig med en næstformand. Såfremt nogen ønsker at stille op, tages der stilling til, om der skal ske en konstituering med næstformand. Dette sker på det første møde efter generalforsamlingen jf. DFys vedtægter §22

Regionsbestyrelsens sammensætning

Se Danske Fysioterapeuters love §21 stk. 5&6  

Første ordinære møde efter Generalforsamlingen

1. Forretningsordenen gennemgås

2. Regionsbestyrelse har truffet beslutning om, at de i regionen værende uddannelsesinstitutioner skal have mulighed for at udpege en studerende til at deltage i regionsbestyrelsens møder som observatør, dvs. med taleret men uden stemmeret.

Regionsbestyrelsesmøderne

RB afholder det antal møder, der skønnes nødvendige og inden for de gældende økonomiske rammer. RB-møderne er åbne, men der kan være emner der er lukkede for andre end medlemmer af regionsbestyrelsen.

Der skal afholdes regionsbestyrelsesmøde, såfremt dette begæres af mindst halvdelen af regionsbestyrelsens medlemmer.

Regionsbestyrelsesmøderne holdes som regel i tilslutning til regionskontoret. Møderne afholdes som udgangspunkt som halvdagsmøder. Mødeplanen for regionsbestyrelsesmøder lægges for minimum et år ad gangen. Det tilstræbes, at møderne lægges på rullende ugedage medmindre der ved enighed aftales andet. Der udsendes årshjul med vigtige datoer.

Ved planlægning af mødekalender i år, hvor Repræsentantskabet i Danske Fysioterapeuter afholdes, skal Regionsbestyrelsen tage stilling til hvilke møder der skal afholdes om repræsentantskabet, og hvordan det vil være hensigtsmæssigt at inddrage medlemmerne.

Ved indkaldelse til ordinært eller ekstraordinært repræsentantskabsmøde, indkaldes der snarest herefter til regionsbestyrelsesmøde.

Til Regionsbestyrelsesmøder gives der betaling for tabt arbejdsfortjeneste og kørselsgodtgørelse efter Danske Fysioterapeuters retningslinjer.

Afbud til regionsbestyrelsesmøder meldes til regionskontoret så tidligt som muligt (rhs@fysio.dk).

Suppleanterne modtager dagsordner og godkendte referater. Ved et RB-medlems udtræden eller meddelt længerevarende fravær (mere end 2 på hinanden følgende møder) indtræder suppleanten. Møderne er åbne og suppleanterne er derfor velkommen til at deltage i møderne. Hvis suppleanten deltager uden at stedfortrædere, er suppleanten ikke stemmeberettiget eller berettiget til refusion.

RB-møderne er åbne for medlemmerne. Tilmelding til Regionskontoret (rhs@fysio.dk). RB´s mødeplan lægges på hjemmesiden

Dagsorden

Formand udarbejder dagsorden sammen med mindst et regionsbestyrelsesmedlem. I praksis det bestyrelsesmedlem, der også er ordstyrer til kommende møde. Punkter, der ønskes på dagsordenen, meddeles formanden senest 10 dage før mødet.

RB-medlemmerne opfordres til at uddybe de punkter, de ønsker på dagsordenen, så de øvrige medlemmer kan være forberedt til en diskussion og/eller beslutning.

Indkaldelse til regionsbestyrelsesmøder sker normalt skriftligt med minimum 8 dages varsel.

Større orienteringssager bør meddeles Regionskontoret til dagsordenen.
Dagsorden udsendes via First Agenda ca.1 uge før mødet.

Mødeledelse: Formand
Ordstyrer: Regionsbestyrelsesmedlem 
Referent: Administrativ medarbejder eller punkterne deles mellem regionsbestyrelsens medlemmer.

• Velkomst v/ formand
• Orienteringspunkter. Siden sidst v. formand og bestyrelsesmedlemmer, arbejdsgrupper m.m.
• Emner til diskussion og beslutning
• Budget opfølgning sendes ud når det modtages fra økonomiafdeling, evt. med bemærkninger fra formanden. Hvis et bestyrelsesmedlem ønsker det, kan det sættes på først kommende møde. Årsregnskab bliver altid fremlagt på et møde
• Evt.
• Evaluering af mødet

Beslutninger

Regionsbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 50% af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Beslutninger træffes som hovedregel ved konsensusafgørelser af de tilstedeværende, men kan afgøres ved afstemning. Ved stemmelighed vægter formandens stemme udslagsgivende.

Beslutninger tydeliggøres i referatet.

Referat

Referatet udsendes så hurtigt som muligt efter mødet. Efter udsendelse har bestyrelsesmedlemmerne 7 dage til at gøre indsigelser. Herefter betragtes referatet som godkendt. Det godkendte referatet sendes til suppleanter og lægges på hjemmesiden. Beslutninger, der vedrører arbejdsgrupper uden repræsentation fra Regionsbestyrelsen, udsendes til disse.

RB-medlemmers ansvarsområder

Bestyrelsens arbejdsopgaver fordeles på første møde efter generalforsamlingen, eller når den til enhver tid siddende bestyrelse skønner det relevant.

Nye RB-medlemmer opfordres til at deltage i introduktionsdag.
Alle RB-medlemmer opfordres til at deltage i den årlige Regionskonference.

Genvalgte RB-medlemmer introducerer hjemmeside og forretningsorden til nyvalgte RB-medlemmer.

Arbejdsgrupper

Nedsættes af Regionsbestyrelsen og eller formand efter behov. Ved nedsættelse af arbejdsgrupper estimeres arbejdets omfang, hvilket økonomisk råderum der er til frikøb eller honorering af gruppens medlemmer.

I arbejdsgrupperne kan der deltage andre end bestyrelsesmedlemmer.

Se også afsnittet om honorering/ frikøb.

Regionsgeneralforsamling

Afholdes ifølge DFys vedtægterne §21. 

Materialet (Beretning og dagsorden) lægges på hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen (og tilsendes medlemmer, der har tilmeldt sig).

Beretningen: På første Regionsbestyrelsesmøde efter sommerferien lige år vedtages formen på beretningen

RB sørger for: lokaler, traktement og forslag til dirigent samt stemmetæller. Se i øvrigt DFys drejebog for afholdelse af regionsgeneralforsamling.

Referent: Administrativ medarbejder evt. med hjælp fra to bestyrelsesmedlemmer.

Referatet lægges på Regionens hjemmeside.

Frikøb og honorering

Efter forudgående aftale i RB eller med Regionsformand kan der gives frikøb til møder og arrangementer, som RB-medlemmer deltager i på Regionens vegne inden for normal arbejdstid (beløb: se Danske Fysioterapeuters retningslinjer).

Det kan også besluttes at sende Regionsbestyrelses medlemmer på temadage og kurser som led i udviklingen af Regionsbestyrelsesarbejdet.

RB kan beslutte at yde honorar for afgrænsede opgaver i forbindelse med RB-arbejde. Dette vurderes før en opgave igangsættes, og der gøres status i forbindelse med budgetlægning for det kommende år.

Til afregning bruges appen Acubiz, så refusionsansøgning sker elektronisk. Udbetaling sker fra Danske Fysioterapeuter centralt, men fratrækkes Regionens konto. Alle udgifter bør afregnes så hurtigt som muligt.

Se også afsnittet: Arbejdsgrupper

Se endvidere Danske Fysioterapeuters vedtægter §§ 19-22

Metodedogme 

Regionsbestyrelsen har vedtaget et metodedogme, som er et arbejdsredskab, Regionsbestyrelsen bruger i forbindelse med projekter, indsatser og arrangementer.

Det er formålet at sikre sammenhæng i regionsbestyrelsens arbejde, så alle projekter bliver fulgt til dørs, og samtidig sikre inddragelse af regionens medlemmer i bestyrelsens arbejde.