Forretningsorden for bestyrelsen i Region Hovedstaden
Regionsbestyrelsens sammensætning
De Danske Fysioterapeuters love §20 stk. 5
Første ordinære møde efter Generalforsamlingen
- Forretningsordenen gennemgås
- ’Regionsbestyrelse har truffet beslutning om, at de i regionen værende uddannelsesinstitutioner skal have mulighed for at sende en student til at deltage i regionsbestyrelsens møder som observatør, dvs. uden stemmeret men med taleret.
Regionsbestyrelsesmøderne
RB afholder det antal møder, der skønnes nødvendige og inden for de gældende økonomiske rammer.
Der skal afholdes regionsbestyrelsesmøde, såfremt dette begæres af mindst halvdelen af regionsbestyrelsens medlemmer.
Regionsbestyrelsesmøderne holdes som regel i tilslutning til regionskontoret. Møderne afholdes som udgangspunkt som halvdagsmøder. Mødeplanen for regionsbestyrelsesmøder lægges for minimum et år ad gangen. Møderne lægges på rullende ugedage medmindre der ved enighed aftales andet.
Ved planlægning af mødekalender i år, hvor Repræsentantskabet i Danske Fysioterapeuter afholdes, skal Regionsbestyrelsen tage stilling til hvilke møder der skal afholdes om repræsentantskabet, og hvordan det vil være hensigtsmæssigt at inddrage medlemmerne.
Ved indkaldelse til ordinært eller ekstraordinært repræsentantskabsmøde, indkaldes der snarest herefter til regionsbestyrelsesmøde.
Til Regionsbestyrelsesmøder gives der betaling for tabt arbejdsfortjeneste og kørselsgodtgørelse efter Danske Fysioterapeuters retningslinjer.
Afbud til regionsbestyrelsesmøder meldes til regionskontoret så tidligt som muligt (rhs@fysio.dk).
Suppleanterne modtager dagsordner og godkendte referater. Ved et RB-medlems udtræden eller meddelt længerevarende fravær (mere end 2 på hinanden følgende møder) indtræder suppleanten.
RB-møderne er åbne for medlemmerne. Tilmelding til Regionskontoret (rhs@fysio.dk). RB´s mødeplan lægges på hjemmesiden
Dagsorden
Formand udarbejder dagsorden sammen med mindst et regionsbestyrelsesmedlem. Punkter, der ønskes på dagsordenen, meddeles formanden senest 10 dage før mødet.
RB-medlemmerne opfordres til at uddybe de punkter, de ønsker på dagsordenen, så de øvrige medlemmer kan være forberedt til en diskussion og/eller beslutning.
Indkaldelse til regionsbestyrelsesmøder sker normalt skriftligt med 8 dages varsel.
Større orienteringssager bør meddeles Regionskontoret til dagsordenen.
Dagsorden udsendes pr. mail ca.1 uge før mødet.
Mødeledelse: Formand
Ordstyrer: Regionsbestyrelsesmedlem
Referent: Administrativ medarbejder eller punkterne deles mellem regionsbestyrelsens medlemmer.
- Indledning
- Emner til diskussion og beslutning
- Budget opfølgning sendes ud når det modtages fra økonomiafdeling, evt. med bemærkninger fra formanden. Hvis et bestyrelsesmedlem ønsker det, kan det sættes på først kommende møde. Årsregnskab bliver altid fremlagt på et møde
- Orienteringspunkter. Siden sidst v. formand og bestyrelsesmedlemmer, arbejdsgrupper m.m.
- Evt.
- Evaluering af mødet
Beslutninger
Regionsbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 50 % af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes som hovedregel ved konsensusafgørelser af de tilstedeværende, men kan afgøres ved afstemning. Ved stemmelighed vægter formandens stemme tungest.
Beslutninger tydeliggøres i referatet.
Referat
Referatet udsendes så hurtigt som muligt efter mødet, så det kan bruges som arbejdspapir. Efter udsendelse har bestyrelsesmedlemmerne 10 dage til at gøre indsigelser. Herefter betragtes det som godkendt. Det godkendte referatet sendes til suppleanter og lægges på hjemmesiden. Beslutninger, der vedrører arbejdsgrupper uden repræsentation fra Regionsbestyrelsen, udsendes til disse.
RB-medlemmers ansvarsområder
Bestyrelsesmedlemmernes arbejdsopgaver fordeles på første møde efter generalforsamlingen, eller når den til enhver tid siddende bestyrelse skønner det relevant.
Faste poster:
- Formand (urafstemning – hvert fjerde år)
- Næstformand (valgperiode fra konstituering til generalforsamling)
- Kandidater til repræsentantskabsvalg (lige år)
- (Ansvarlig for planlægning af Regionsmøder)
- Ansvarlig for planlægning af Generalforsamlingen/dialogmøde
Nye RB-medlemmer opfordres til at deltage i introduktionsdag.
Alle RB-medlemmer opfordres til at deltage i den årlige Regionskonference.
Arbejdsgrupper
Nedsættes af Regionsbestyrelsen og eller formand efter behov. Ved nedsættelse af arbejdsgrupper estimeres arbejdets omfang, hvilket økonomisk råderum der er til frikøb eller honorering af gruppens medlemmer.
I arbejdsgrupperne kan der deltage andre end bestyrelsesmedlemmer.
Se også afsnittet om honorering/ frikøb.
Regionsgeneralforsamling
Afholdes hvert 2. år i april/maj - indkaldes med mindst 14 dages varsel via hjemmesiden og annoncering i fagbladet. Datoen for generalforsamlingen offentliggøres senest to måneder før. Annoncen indeholder udover dato for generalforsamlingen også dato for frist for indsendelse af forslag til behandling på generalforsamlingen. Forud for generalforsamlingen tager Regionsbestyrelsen stilling til, hvor mange suppleanter der skal vælges dog mindst to.
Materialet (Beretning og dagsorden) lægges på hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen (og kan tilsendes de medlemmer, der ønsker det.).
Beretningen: På første Regionsbestyrelsesmøde efter sommerferien lige år vedtages formen på beretningen
RB sørger for: lokaler, traktement og forslag til dirigent samt stemmetæller.
Referent: Administrativ medarbejder evt. med hjælp fra to bestyrelsesmedlemmer.
Referatet lægges på Regionens hjemmeside.
Frikøb og honorering
Efter forudgående aftale i RB eller med Regionsformand kan der gives frikøb til møder og arrangementer, som RB-medlemmer deltager i på Regionens vegne inden for normal arbejdstid (beløb: se Danske Fysioterapeuters retningslinjer).
Det kan også besluttes at sende Regionsbestyrelses medlemmer på temadage og kurser som led i udviklingen af Regionsbestyrelsesarbejdet.
RB kan beslutte at yde honorar for afgrænsede opgaver i forbindelse med RB-arbejde. Dette vurderes før en opgave igangsættes, og der gøres status i forbindelse med budgetlægning for det kommende år.
Der afregnes via Danske Fysioterapeuters diætseddel der afleveres elektronisk til Regionsformanden. Udbetaling sker fra Danske Fysioterapeuter centralt, men fratrækkes Regionens konto. Alle udgifter bør afregnes så hurtigt som muligt.
Se også afsnittet: Arbejdsgrupper
Se endvidere Danske Fysioterapeuters vedtægter §§ 19-22
Download Region Hovedstadens forretningsorden
Metodedogme
Regionsbestyrelsen har vedtaget et metodedogme, som er et arbejdsredskab, Regionsbestyrelsen bruger i forbindelse med projekter, indsatser og arrangementer.
Det er formålet at sikre sammenhæng i regionsbestyrelsens arbejde, så alle projekter bliver fulgt til dørs, og samtidig sikre inddragelse af regionens medlemmer i bestyrelsens arbejde.